Матрица Эйзенхауэра — это метод, который помогает расставлять задачи по приоритету. Метод родился из цитаты, которую приписывают Дуайту Эйзенхауэру — генералу и президенту США 50-х годов. Такие дела сбивают с пути, часто их начинают делать при прокрастинации (постоянном откладывании) с делами из квадратов А и В. В результате получается ощущение или иллюзия продуктивности, занятости, которая, по сути, оказывается суетой, не приводящей нас к поставленным целям. Часто этот квадрат заполняется тяжелее всего, так как долгосрочные последствия могут быть неочевидными, равно как и цели, и ценности, которым он должен отвечать.
Те, кто не привык планировать работу, сталкиваются с этой проблемой постоянно. В статье расскажем, как грамотно расходовать время и ресурсы. Для того чтобы определить срочность задачи, нужно понимать, какие негативные последствия будут от ее невыполнения. Если последствия https://deveducation.com/ возникают здесь и сейчас (например, не выпустят завтра за границу, уволят, заказ уедет обратно), то задача уходит в категорию «срочно».
В Битрикс24 составить матрицу можно в разделе «Скрам». Если распределяете задачи для всей команды, можно сразу назначить дедлайн и исполнителя для каждой. С одной стороны, они не помогают достичь долгосрочных целей и забирают время, но с другой приносят неочевидную пользу. Это задачи, которые требуют немедленного внимания и дают заметный результат. Но в долгосрочной перспективе могут оказаться не такими важными.
Как Создать И Заполнить Таблицу Приоритетов
Она помогает руководителям лучше планировать работу и сосредотачиваться на ключевых задачах. Правильное распределение повышает личную эффективность. Матрица Эйзенхауэра — это метод эйзенхауэра уникальный метод управления временем.
Обычно их можно делегировать другому и сосредоточиться на более важных делах. Затем задачи распределяют по квадратнам по степени важности и срочности. Большой поток повседневных задач требует четкой расстановки приоритетов. Незавершенные дела накапливаются, становятся срочными, и их приходится делать наспех.
Популярные Ошибки При Работе С Методом Эйзенхауэра #
Метод Эйзенхауэра оформил и популяризировал американский консультант Стивен Кови, описав его в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Помните, что матрица — это инструмент, который требует практики и адаптации под индивидуальные потребности. Во время службы и президентства он часто сталкивался с необходимостью быстро принимать решения. Одним из ключевых преимуществ является возможность избежать ловушки занятости. В 2018 году было показано, что люди часто выбирают срочные, но не важные дела. Для наглядности приведем список дел одной женщины на предстоящий день и покажем, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра.
Для этого рекомендуем начать с четвертого квадрата. Оптимизация рабочих процессов — еще одна важная функция квадрата Эйзенхауэра. И он отлично работает как для глобальных целей крупного бизнеса, так и для задач и рабочих процессов конкретного специалиста. Большинство неважных и срочных задач — это операционная рутина, которую время от времени нужно делать, но на достижение глобальных целей она влияет слабо. Однако важно понимать, что большинство важных срочных задач — ситуационные и направлены либо на решение неожиданных проблем, либо на использование неожиданных возможностей.
- Чаще всего такой подход не бьется с ценностями о здоровье или развитии карьеры.
- Дисциплина и рациональное распределение рабочей нагрузки помогают быстрее и качественнее справляться с задачами и в то же время уменьшают риски выгорания.
- В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации.
- Это приведет к «внутренней миграции» — делам из четвертого квадрата.
- Их невыполнение чревато серьезными неприятностями – не-достижением поставленных целей, опасностью для здоровья/жизни.
Чаще всего это задачи, которые мы по какой-то причине долго откладывали до наступления дедлайна, или внезапные форс-мажоры, чрезвычайные происшествия. Заполненная матрица Эйзенхауэра — это готовый список задач первого, второго, третьего и четвертого приоритетов. Если в одном блоке дел слишком много, проанализируйте их повторно — возможно, они попадут в другую группу. Эта модель подходит к использованию в любой системе управления проектами. Например, в Moo.Team можно создать группы задач, добавлять в них коллег или делегировать. Например, ответ на досудебную претензию клиента — важное и срочное дело, и выполнить его нужно в первую очередь.
Когда вы хорошо изучили свои ценности, становится проще ставить цели. Они становятся направлением, в котором идёт ваше профессиональное и личное развитие, или пунктом назначения, до которого вы хотите «дорасти». Методика SMART поможет правильно её сформулировать. Это необходимо, чтобы разграничить важные и не важные задачи. Способ планирования, построенный на выделении в плане времени на задачу в соответствии с приоритетом или значимостью. Например, в тренинге Язык программирования управленческих навыков мы с участниками обсуждаем вопрос полномочий и делегирования.
Практическое применение Матрицы Эйзенхауэра помогает сосредоточиться на стратегически важных направлениях. Рекомендуется начать использовать этот метод прямо сейчас. Это поможет улучшить вашу личную и профессиональную эффективность. Чтобы использовать Матрицу Эйзенхауэра эффективно, регулярно анализируйте задачи.
Форс-мажоры и кризисы происходят всегда — их невозможно предвидеть и ими сложно управлять. Проблемы возникают, когда большая часть времени уходит на первый квадрант. Режим вечного аврала и горящих сроков приводит к стрессу и выгоранию. Актуальные новости, интересные события, полезные материалы про эффективное управление корпоративными знаниями и командную работу.
Вы слышали про Next.js, но не до конца понимаете, в чем его суть и чем он лучше чистого React? Этот материал простыми словами объяснит, что такое Next.js, когда его стоит использовать и зачем он действительно нужен разработчику. OpenCV — не просто библиотека, а мощный инструмент для тех, кто хочет научить машину обрабатывать изображения. Где его применяют, как начать и на что обратить внимание? Инфоповод — это не очередной пресс-релиз, а повод для обсуждения. Разбираемся, как он помогает бизнесу выйти в инфопространство и завоевать внимание.
